为了加强对学报的管理，使其不断提高办刊质量和水平，更好的为教学科研服务，依据教育部《高等学校学报管理办法》，现制定我校学报各项管理制度如下。
《萍乡学院学报》审稿制度
审稿是学报编辑部对来稿的政治质量和学术质量进行的评估和判断，是学报编辑工作最重要的基础环节。审稿的结论决定稿件的取舍，审稿的水平决定学报的质量。因此，学报编辑必须客观、公正、审慎、认真地做好审稿工作,不断提高审稿水平。为了保证学报的质量，保证审稿工作科学、公平、公正进行，学报编辑部实行三审制与匿名审稿制相结合的审稿制度。
一、三审制
三审制是由学科一审编辑初审，专家复审，主编终审的一种审稿制度。
1.初审
一审编辑接收到本学科的稿件后，依据客观、公正的审稿原则，对稿件的学术质量、政治观点、写作水平等方面的情况进行全面的评估和判断，尤其注重其在科学研究上的创新性及在现实当中的应用价值。学科责任编辑根据审稿的结果，将稿件分为不能采用、退回修改、建议采用等几个类别，填写好审稿意见表，分别做退稿、退给作者修改、送交专家匿名审稿并根据专家的审稿意见编辑加工后提交编辑部复审的处理。
2.复审
各学科专家接收到责任编辑提交的建议采用稿件之后，根据稿件的政治质量和学术质量及编辑室的选题、发稿计划，对稿件进行复审，发现并纠正稿件中的错误和纰漏，重点考察其在学科研究领域中所达到的水平及所处的地位，整体衡量、判断各学科稿件学术价值和写作水平的高低。编辑部依据专家复审的结果，填写好复审意见表，对稿件做出不能采用、退给学科责任编辑修改加工、提交主编终审的处理。
3.终审
主编根据稿件的政治质量和学术质量及编辑部的选题、发稿计划，对稿件进行终审。主编依据对国内外学科研究状况的宏观把握，结合本刊的特色，重点考察稿件的选题及观点的科学价值，对所有拟发稿件在学科研究中所达到的水平和所处的地位做出全面的评估和判断。责任编辑根据终审的结果，填写好终审意见表，对稿件做出不能采用、退回编辑部修改加工、同意刊发的处理。
二、匿名审稿制
匿名审稿是将隐去作者所有信息的稿件寄给专家进行审稿的一种双向匿名的审稿制度。
1.匿名审稿的范围和要求
①在本刊发表的学术论文，均需进入匿名审稿程序。
②匿名审稿的目的是客观、公正、公平地评价稿件，排除人为因素的干扰。因此，为了保证作到匿名，必须严肃保密纪律，任何工作人员都不得泄露稿件和专家的匿名档案。
2.匿名审稿的操作程序
①学科责任编辑初审后确定的拟发稿件，隐去作者个人信息后寄送给相关专业的专家进行匿名审稿。
②专家在收到匿名稿件后，严格按照稿件的政治质量和学术质量，提出书面审稿意见，包括对稿件的总体评价、是否采用及其理由等，对需修改的稿件，还应提出修改意见，认真填写“专家审稿意见表”，并将审稿意见及时反馈给编辑部。
③责任编辑根据专家的匿名审稿意见，对稿件做出退稿、退给作者修改、一审编辑加工后提交编辑部复审的处理。
④专家审稿意见如与责任编辑审稿意见相左，由编辑部责任编辑和主编会商处理。
《萍乡学院学报》编辑制度
编辑是学报的主体，对学报质量负有重大责任。编辑工作是学报工作的中心环节，是实现出版计划，提高学报质量的关键。
一、编辑的主要职责
1.负责稿件的初审，检查自己分管稿件是否符合本刊要求，对不用的稿件，要及时退稿，办理退稿手续，并要做到退稿不退人。
2.对分管稿件，应在3个工作日内送对口专家审阅。
3.每周检查一次作者校对或修改的稿件，送出审阅的稿件是否已到期，对已到期的稿件，要尽快催还。
4.仔细阅读、分析审稿专家的意见，做出是否采用判断。对认为可以采用的稿件要综合审稿专家的意见结合稿约写好退休单；对修回的稿件要认真阅读，逐条检查，判断修改是否合适。认真研究作者对修改意见的答辩，必要时交审稿专家复审。
5.暂时难以决定是否采用的稿件，先交责任编辑，视定稿会结果，再作进一步处理，先不要交作者修改。
6.将符合定稿要求的稿件，依来稿的先后顺序交给该期责任编辑。
7.凡经审评，达到刊用要求的稿件，均应按投稿先后顺序交给该期责任编辑安排刊用。
8.凡确定可用稿件应尽快进入发排前的编辑流程。
9.经审稿或定稿会提出的修改意见，凡必须经作者本人处理的，应在3个工作日内交给作者修改。
10.对修回稿要先通读全文，对稿件的政治性、保密性和科学性作再一次审核，然后进行全面加工，认真核实数据，核对参考文献，有疑问处，一定要查阅文献或向内行请教，无绝对把握，不得随意修改。
11.认真校对自己分管的稿件和责任编辑交给的交叉校对稿件。
12.完成编辑部主任安排的其他临时任务。
二、编辑加工要求
1.对采用的稿件进行创造性编辑加工。创造性编辑加工是指编辑在审稿人的帮助下指导作者如何将稿件应有的学术价值表现出来。
2.对采用的稿件进行文字加工。文字加工包括实质性加工和技术加工。实质性加工保证作者在稿件中尽可能清楚和正确地说出他们想说的东西，包括文字修改，使题目、摘要、关键词、表格和插图、量和单位表述得更加清晰和准确；技术加工包括设计编排格式、执行编排标准(包括光盘版的有关标准)、标明字体、字号等。
3.稿件发排前应做到“齐、清、定”。在学术上、技术上保证准确无误，避免公式、反应式、数据等方面的错误。
4.严格执行编辑方面的有关国际标准和国家标准。
5.每篇论文均要有英文摘要和关键词，每年(卷)有年度题录索引。
6.每篇论文都要标明收稿日期、作者简介。
7.有纵向项目来源的一定要标明项目来源、项目编号。
《萍乡学院学报》校对制度
校对是期刊编辑出版工作的重要环节，是一项严谨细致的技术工作。
一、校对的基本任务
1.校异同。校对时以原稿为主要依据，凡编排、排版上的错误均必须改正。
2.校差错。随着办公自动化的普及，“校差错”业已成为校对工作中的工作重点。对校对时发现原稿中的问题，应通过资料检索或者与会同作者、执行编辑、主编商议共同改正。
3.案头加工。编辑应认真负责，仔细加工，切忌发稿草率，在校样上“大做文章”。编辑案头加工主要任务：消除排版的错误与不当；发现并校正作者写作中的疏漏；统一体例，矫正编排、版式上的错误。
二、校对的原则和目标
1.遵循交叉互校五轮次的校对法则，反复推敲、认真核对、精心修改、科学编排。
2.成品要求差错率控制在万分之三以内，重要地方如标题、人名、地名、封面、内容、目次等杜绝发生差错。
三、校对注意事项
1.校对时应尽量用红笔。若改正处多条引线相近或混淆时，需用不同颜色的笔以示区别。校对时不得使用铅笔。
2.校对时书写文字、符号应工整、规范、清楚，外文要用印刷体。
3.使用校对符号应简明、悦目，校对符号应符合国家专业标准的规定。
4.在文间已有引线的符号，如字符转移号、接排号、另起段接排号、排齐号等均不需在校样页边重标。对于一些在文间不显著、无引线的符号，如对调号、加减空号等，均需在修正处相对应的校样页边(左栏在左侧，右栏或通栏在右侧)重标。
5.使用引线符号时，引线须从校样行间画出，引线不得交叉。
四、校对的5个校次及终校
1.初校和二校。采取折校法。由编辑完成，必要时请作者校对。初校要逐字逐句仔细核对和校正；对图表位置、公式转行等涉及版式、版面安排的问题予以合理解决；发现空版要报告当期执行编辑，以便安排补白或进行版式处理。
2.三校和四校。采取对校法进行核对和校正。由编辑完成(可以采取编辑互校的方法，交叉校对)。首先对照初校样，看初校发现的错误是否已改正，再对照原稿进行全文校对。同时要核对、改正版式中的细节问题，检查文章之间的衔接、栏目与文章的搭配，各级标题及其次序，署名、摘要、关键词、补白、字体、字号等方面是否存在问题。本期执行编辑在四校后，应对本期稿件编目、编排页码。
3.五校。采用读校法。由副主编完成，重点检查编辑加工中的疏漏，矫正不通顺的语句，不适宜的用词以及语法、逻辑上的错误、错别字以及标点符号错误等。同时要认真核对版式设计与文章搭配有无失误，次序、图题、表题是否恰当，补白、页码、页眉、栏题、页码、目次等是否存在问题。
4.编辑在每次整理校样时，都应注意核对全刊每篇文章的文题、署名、页码，确保原稿、校样、目次的相应项目完全一致。
5.执行编辑核对和校正刊名、期号、刊号、四封色调、图片清晰度、版权标识等，负责四封的编排和印制质量。
6.终校。副主编负责终校。终校毕的稿件，需主编审阅签批后方可付印。
五、校对后工作
1.明确责任，每篇校样均应署签校次及校对者姓名。
2.每期五校完成后，执行编辑或者副主编对校样进行抽查复校，抽查采取分组随机抽样法，每期每名校者至少抽取20页。
3.每期终校完毕，清样前由责任编辑抽样核红，核红时除核对五校校外，应对页码、图表、版权标识、目次页、英文目次、英文摘要及四封再仔细核对。执行编辑必要时对付印时菲林片检查校对，以防出现预想不到的差错。
4.执行编辑每期都要下厂核对拼版，重点检查拼版顺序、目次、页码顺序、栏题、图表、图题、表题有无疏漏、差错，把好付印前的最后一关。
《萍乡学院学报》选题策划和组稿制度
选题策划是借助有效的编辑方法和手段，为实现某种编辑目标而进行的具有针对性、新颖性、科学性和创新性的活动。
组稿和约稿是根据刊物的办刊宗旨和选题计划，组织作者自由投稿或者寻找合适的作者预先约稿。
一、选题策划内容
1.制订年度选题计划。主编会议研究当前有关学术动态、形势、政策和任务，综合分析本刊作者和读者反馈的信息，找出学科研究热点和生长点，确定下一年度各期的选题目标、大致内容和重点栏目。时间要求在前一年末进行。
2.制订当期选题计划。执行编辑在年度选题计划规定的大框架下，细化当期选题内容，并提出详细的具有较强操作性的措施和栏目设置意见。
3.具体执行选题计划。执行编辑落实栏目组稿工作，对所有来稿，包括自由来稿和特约稿按《学报编辑部双向匿名审稿制度》严格执行“三审一定”程序，层层把关，精心加工，仔细校对。
4.综合评价选题计划。通过对期刊总被引频次、影响因子、单篇论文的他引用情况、转载情况、获奖情况、国内外重要数据库和文摘期刊收录情况、决策部门采用情况等文献计量分析，检验选题策划质量。
二、组稿约稿措施
1.发挥主观能动性，充分了解作者，维护已有作者资源。编辑应按作者按研究领域等挖掘并建立优秀新老作者数据库，根据选题计划，对照作者库有针对性地选取一定作者进行邀约组稿。
2.加强策划意识，深入基层，积极开拓稿源。围绕策划好的选题、栏目和专题，通过征稿、约稿和组稿座谈会，广泛开拓稿源，精心组织稿件；通过专题引导和个别指导的方法帮助作者成长，组织培养青年作者队伍；用栏目设置正确引导自由来稿，针对性地开展专题约稿，利用多种途径组稿。
3.紧跟学术前沿，多关注我国现代化建设进程中重大理论和实践问题，多关注学术时势和新的学术生长点。了解和追踪学科前沿问题，了解学术动态，培养学科最新前沿的敏锐性，追踪本校和其他高校立项科研课题的情况，从本校优势学科和全国在研的理论研究项目中组约稿。
4.开门办刊，多渠道、多方法吸纳名稿。用优质的编校质量、较短的发表时滞，赢得校外作者的认可和支持；用真诚的情感、较高的稿酬等方式，约请国内外知名专家投稿；加大对外宣传力度，扩大期刊影响力。
《萍乡学院学报》稿件管理办法
一、稿件登记
广大作者的来稿是学报编辑出版工作的源泉，对稿件的有序管理是学报编辑部最重要的基础性工作。
登记项目包括:编号、收稿日期、作者姓名、工作单位、论文题目、基金项目信息、通讯地址、职称、联系电话等，并在收到来稿2个工作日内送审。
二、审稿
本刊对所有发表的稿件一律实行三审制，即一审编辑初审，专家复审，主编终审。只有三审都得以通过的稿件，才能发表。三审具体操作步骤如下：
(一)编辑部一审
一审编辑在领取稿件后3个工作日内完成初审，填写《审稿意见表》中的一审意见栏，并作出下列判断：
l.来稿因学术质量、体裁等不符合本刊用稿要求，予以退稿或存档不用。
2.责任编辑对来稿的学术质量或某些方面不能作出明确判断，须向专家请教，或送有关专家审稿。
3.来稿具有学术价值，但需作者修改。
4.来稿具有学术价值，并已达到发表要求。
对于第二种情况，责任编辑将来稿除去作者姓名后直接送交有关专家审稿，并约定审稿时限。收回后根据专家审稿意见决定退稿或退作者修改。对于第三种情况，责任编辑将来稿退作者修改，并约定修改时限，在收到修改稿后如认为修改稿己达到送二审要求，则将修改稿发至专家邮箱进行二审。对于第四种情况，也要送予专家进行确认。
(二)专家复审
专家在收到责任编辑送交的来稿后，7个工作日内完成二审，并填写《审稿意见表》中的二审意见栏。二审完成后，责任编辑对准备刊用的来稿向作者发出初步的拟用稿协议。
(三)主编终审
对于已通过二审并已完成编辑加工的文章，在每一期《学报》发排前10个工作日，由主编对所有要发表的文章进行终审，并填写《审稿意见表》中的三审意见栏。三审皆获通过的文章正式发表。
三、稿件保管
1.学报编辑部接收的所有稿件按学科类别保管。
2.对已发稿件，将原稿及审稿意见保存3年后销毁或删除。
3.对于其它有保留价值的原稿登记编号并保存。
萍乡学院学报编辑部编辑出版工作程序
一、编辑加工
严格执行编辑方面的国家标准和国际标准，对稿件进行创造性、实质性和技术性编辑加工，突出稿件的创新内容和闪光点。在编辑加工处理环节，强调“深”和“精”目标。深，就是要求编辑对文章内容进行深层次的加工，从而挖掘其新意，使论点更加明确，取材更加精当，论证更加严密，条理更加清晰，以便更能反映出文章的价值与水平。精，就是要求编辑对表现形式进行精雕细刻，使编排格式、语法、标点、计量单位和图表等符合国家有关标准的要求；编辑加工需在发排意见签署后10个工作日内完成。编辑加工责任人：栏目责任编辑。
二、排版
学报出版前30天，交付录排员排版。责任人：录排员。
三、校对、改校
校对过程为他校5次，有条件的也可以安排作者进行初校。每一次改样后，要打出小样并校红。每个校次时限：不超过5个工作日。责任人：栏目编辑，录排员。
四、统稿
执行编辑对栏目编辑提交的5校后的大样进行统稿，可对内容作进一步增删，对文字、表格、图片作进一步加工和洗练，要求体例完全一致，转页适当。责任人：执行编辑。
五、清样
统稿后进行第6次校对，完成6校次后清样，清样要求体例格式完整、图表到位。清样时限：付印前5个工作日。责任人：执行编辑，录排员。
六、付印
清样送主编签字确认后、随出片文件送交印刷厂。印刷厂在收到出片文件后，10天内印刷完毕。责任人：印厂经理。
七、出版发行
责任编辑签收样刊后及时交送邮局，5个工作日内完成发行任务，保证学报准时出版，不误期、不漏期。责任人：执行编辑。